Met de Shared Services van Het Notarieel (HNS) kunnen notariskantoren zich volledig concentreren op hun vak, terwijl een professioneel team de bedrijfsvoering verzorgt. Sinds 1 oktober 2025 staan Dennis van Mackelenbergh en Femke Boeijen aan het roer, met een duidelijke missie: notarissen laten ondernemen zonder ballast.
De aanstelling van Dennis van Mackelenbergh en Femke Boeijen markeert een nieuwe groeifase voor HNS. Beiden brengen ruime ervaring mee op het snijvlak van organisatieontwikkeling, innovatie en dienstverlening. Hun focus ligt op het verder versterken en professionaliseren van de dienstverlening. Zo creëren we een optimale samenwerking met de notariskantoren van Het Notarieel.
“Wij zien HNS als strategische groeipartner, niet alleen als uitvoerder,” vertelt Boeijen. “We willen notarissen helpen ondernemen. Dat betekent dat we niet alleen processen overnemen, maar ook actief meedenken over hun strategie, positionering en personeelsbeleid.”
Van Mackelenbergh vult aan: “De komende jaren willen we onze shared services verder verdiepen en digitaliseren. Denk aan slimme automatisering, data-inzichten en security-oplossingen die normaal gesproken alleen voor grote organisaties bereikbaar zijn. Zo maken we kantoren toekomstbestendig.”
De uitdaging voor notariskantoren
De notariële wereld is volop in beweging. Toenemende complexiteit in wet- en regelgeving, digitalisering en steeds hogere klantverwachtingen vragen veel van notariskantoren. Tegelijkertijd groeit de druk op de interne organisatie. Zaken als HR, ICT, administratie, marketing, WWFT en andere compliance verplichtingen zijn onmisbaar, maar vergen veel tijd, kennis en continuïteit.
“Veel notarissen zijn fantastische juridische specialisten, maar worstelen met de bedrijfskundige kant,” vertelt Dennis van Mackelenbergh, sinds 1 oktober directeur van HNS. “En dat is logisch: je bent opgeleid tot notaris, niet tot IT-manager of HR-specialist. Daar komen wij in beeld.”
HNS: één krachtige backoffice voor notariskantoren
HNS (Het Notarieel Shared Services) is de shared services-organisatie binnen Het Notarieel. Vanuit een centrale structuur verzorgt HNS voor alle kantoren van Het Notarieel de ondersteunende processen, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun kernactiviteiten: het notariële werk en de relatie met hun cliënten. De dienstverlening rust op zes pijlers:
- HRM
Van salarisadministratie tot verzuimbegeleiding, arbeidsvoorwaarden en werving & selectie – HNS adviseert en verzorgt de uitvoering op personeelszaken, altijd met kennis van de notariële sector. - Financiële Administratie
Betrouwbare boekhouding, btw-aangiften, rapportages en beheer van derdengelden, volledig compliant en up-to-date. - ICT & Security
Stabiele en veilige IT-systemen vormen de ruggengraat van ieder kantoor. HNS zorgt voor de juiste infrastructuur, ondersteuning en beveiliging, zodat kantoren altijd operationeel blijven. - Office Management
Contractbeheer, agendabeheer, verzekeringen, facilitaire zaken, evenementen en inkoop: HNS neemt deze praktische maar essentiële processen volledig uit handen. - PR & Communicatie
Van strategische positionering en online zichtbaarheid tot marketing en branding: HNS helpt notariskantoren om professioneel en herkenbaar in de markt te staan. - Compliance & Procesoptimalisatie
Door best practices, kennisdeling, automatisering en andere innovaties worden kantoren efficiënter, veiliger en toekomstbestendiger.
“We bieden geen losse diensten, maar een geïntegreerde aanpak,” legt Femke Boeijen, mededirecteur van HNS, uit. “We werken mee, denken vooruit en nemen verantwoordelijkheid. Daardoor ontstaat rust, structuur en ruimte voor groei.”
Groei zonder overhead
Een van de grootste uitdagingen in het notariaat is dat de hoeveelheid werkt toeneemt terwijl de beroepsgroep krimpt. Dit vormt een grote uitdaging voor de sector maar natuurlijk ook voor de kantoren zelf. Meer klanten en dossiers leiden ook weer tot meer personeel, administratie en managementtaken. “We zien dat kantoren die met HNS samenwerken sneller kunnen opschalen, beter inspelen op veranderingen in de markt en hun medewerkers meer werkplezier bieden,” vertelt Van Mackelenbergh. “Dat maakt het verschil tussen overleven en duurzaam groeien.”
De voordelen op een rij:
- Tijdwinst en focus: notarissen besteden hun energie aan cliënten en akten, niet aan randzaken.
- Schaalvoordelen: gedeelde processen zorgen voor lagere kosten en hogere kwaliteit.
- Deskundigheid en continuïteit: HNS biedt toegang tot experts die een kleiner kantoor niet altijd zelf kan aantrekken.
- Behoud van autonomie: kantoren blijven zelfstandig ondernemen; HNS ondersteunt als partner.
- Innovatie en professionalisering: moderne tools en processen zorgen dat kantoren klaar zijn voor de toekomst.
Een gedeelde visie op groei
Wat HNS uniek maakt, is de combinatie van notariële kennis en bedrijfskundige expertise. Door deze disciplines te verbinden, ontstaat een krachtige formule die de notariskantoren helpt om met vertrouwen te groeien. De nieuwe directie zet daarbij sterk in op samenwerking, innovatie en kennisdeling binnen het netwerk van Het Notarieel.
“Onze ambitie is helder,” besluit Boeijen. “We willen dat elk notariskantoor — groot of klein — kan profiteren van een professionele organisatie op de achtergrond. Zodat notarissen kunnen doen waar ze het beste in zijn: hun cliënten begeleiden bij belangrijke momenten in het leven, met volle aandacht en zonder zorgen over de backoffice.”
